VOORWAARDEN

1. Deelname
Een team neemt pas deel aan het toernooi als het zich heeft ingeschreven én betaald. Alleen inschrijving geldt dus niet. De inschrijving is pas definitief na bijschrijving van het inschrijfgeld op het rekeningnummer van de organisatie en bevestiging daarvan door de organisatie. De toernooi organisatie heeft het recht een team te weigeren. Deelname is pas mogelijk als er samen met het team ten minste twee begeleiders van minimaal 21 jaar ingeschreven staan, en deze ook op het toernooi aanwezig zullen zijn om het team te begeleiden.


2. Inschrijfgeld
Het inschrijfgeld bedraagt € 650,- voor een team van maximaal 13 personen (inclusief begeleiders!). Bij meer dan 13 personen geldt een toeslag van € 50,- per persoon. Bij inschrijving ontstaat een betalingsverplichting ter grote van het aantal ingeschreven deelnemers. De inschrijving is pas definitief na bijschrijving van het inschrijfgeld op het rekeningnummer van de organisatie en bevestiging daarvan door de organisatie. Betaal je ná 1 mei 2012, dan geldt een toeslag van € 50. Het inschrijfgeld voor 13 personen wordt dan dus €700,-. Betaal dus op tijd! Betalingen voor het inschrijfgeld dienen te worden overgemaakt op rekeningnummer 14.62.41.932 t.n.v. Hockeyclub Eersel, onder vermelding van: BonBiniBeach, teamnaam en clubnaam. Bijvoorbeeld: BonBiniBeach, JA1, HC Eersel.


3. Legitimatie
In verband met het overzicht gedurende het toernooi, is iedere deelnemer (ook begeleiders) verplicht zich bij aanvang van, en gedurende het toernooi te kunnen legitimeren. Bij het invullen van het inschrijfformulier, wordt gevraagd naar geboortedata van deelnemers, deze dienen naar waarheid te worden ingevuld. Dit zal worden gecontroleerd. LET OP: zonder legitimatie, geen deelname aan het toernooi!
Deelnemers krijgen bij aankomst op het toernooi op basis van hun leeftijd een bandje in verband met het verkrijgen van alcoholhoudende dranken. Deze worden uitsluitend uitgedeeld na het tonen van een geldig legitimatiebewijs. Wanneer een bandje kapot of kwijt is, kan voor € 5 een nieuwe worden gehaald, opnieuw slechts na het tonen van een identiteitsbewijs. Wanneer een deelnemer een bandje draagt wat niet overeenkomt met zijn/haar leeftijd, of alcohol drinkt terwijl hij/zij geen 16 is, wordt deze deelnemer van het toernooi verwijderd.


4. Overnachting
Bij aankomst op het toernooi krijgt ieder team een tentplaats. Voor die plaats is het team de rest van het toernooi verantwoordelijk. Ook wanneer het team besluit niet op de aangewezen plek te overnachten, blijft het de verantwoording houden over die plek. Dit is de plek die het team aan het eind van het toernooi netjes achter dient te laten, om de borg terug te kunnen krijgen.


5. Borg
Bij aanvang van het toernooi zal door alle deelnemende teams € 100 borg worden betaald. Deze borg wordt volledig terugbetaald aan de teams bij het verlaten van het toernooi. Echter, wanneer een team zich misdragen heeft, zoals het niet netjes achterlaten van de tentplaats, wordt de borg niet of gedeeltelijk terugbetaald. Deze borg is geen dekking voor alle mogelijke misdragingen. Wanneer de schade groter is dan €100, zullen deze kosten op het team verhaald worden.


6. Annulering
Bij annulering van een volledig team vóór zondag 13 mei 2012 zal het inschrijfgeld minus €100 worden terug gestort. Bij annulering na zondag 13 mei 2012 vindt er geen restitutie meer plaats.
Bij annulering van één of meerdere personen binnen een team vindt na betaling niet geen restitutie meer plaats. Het is natuurlijk wel mogelijk om er iemand anders voor in de plaats mee te nemen.


7. Begeleiders
Bij ieder deelnemend team behoren minimaal twee begeleiders vanaf een leeftijd van 21 jaar aanwezig te zijn. Deze begeleiders zullen tijdens het toernooi een andere kleur bandje dragen dan deelnemers. Tijdens het toernooi zijn de begeleiders volledig verantwoordelijk voor het gedrag van hun team. Voor het dragen van deze verantwoordelijkheid adviseert de organisatie de begeleiders, aanspreekbaar te blijven gedurende het toernooi. Wanneer zich een noodgeval voordoet wat niet ter plaatse kan worden verholpen, dienen de begeleiders in staat te zijn leden van hun team met de auto te kunnen begeleiden naar bijvoorbeeld het ziekenhuis. Mocht dit niet het geval zijn, houdt de organisatie zich het recht voor vervoer te regelen, en de kosten hiervan te verhalen op de teambegeleiders. Ook voor begeleiders is legitimatie verplicht.


8. Terrein
•    Het is niet toegestaan meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in het clubhuis of elders op het terrein. Meegebrachte alcoholhoudende drank zal in beslag worden genomen.
•    Het is verboden om vuur te maken of te gebruiken.
•    Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken en handelen in zowel soft- als harddrugs is op het toernooi ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie aangifte doen bij de politie Eersel. Dit heeft naast de aangifte tegen de gebruiker ook consequenties voor je hele team.
•    Het parkeren van auto’s binnen de hekwerken van het sportpark is verboden. Bij de ingang van het sportpark is een ruime parkeerplaats beschikbaar met voldoende gratis parkeermogelijkheden.
•    Meegebrachte caravans, campers en vrachtwagens zijn niet toegestaan en zullen worden geweigerd door de organisatie.
•    Meegebrachte geluidsinstallaties, in welke vorm dan ook, zijn gedurende het toernooi niet toegestaan.
•    Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de beveiligingsdienst in overleg met de organisatie van het terrein verwijderd, mogelijk in combinatie met inhouden van de borg.


9. Aansprakelijkheid
•    De organisatie van Bon Bini Beach 2011 een onderdeel van de vereniging HC Eersel en wordt geheel verzorgd door vrijwilligers. Zowel de organisatie als de vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade en/of verlies in welke vorm dan ook.
•    Deelnemers die niet aangesloten zijn bij de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond dienen zelf voor afdoende verzekering zorg te dragen. Het is als contactpersoon voor uw team, uw verantwoordelijkheid om de overige teamleden hiervan op de hoogte te stellen.
•    Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi zullen door de organisatie aansprakelijk gesteld worden, HC Eersel zal de schade verhalen op de persoon, zo niet wordt de club van de desbetreffende persoon aansprakelijk gesteld voor de aangebrachte schade.


10. De organisatie houdt zich het recht voor, zaken die niet gedekt worden in de algemene voorwaarden een eigen invulling te geven, zowel voor, tijdens, als na het toernooi.


11. Akkoordverklaring
Door verzending van het inschrijfformulier verklaart u zich akkoord met bovenstaande inschrijvingsvoorwaarden.